经华东地区高等院校自然科学学报编辑协会八届八次常务理事会研究决定，华东地区高等院校自然科学学报编辑协会第九次会员代表大会暨协会成立30周年庆祝大会定于2012年12月4日至8日在上海市召开。现将会议有关事项通知如下：
1. 会议内容
（1）八届九次常务理事会议；（2）华东高校编协成立30周年庆祝大会；（3）第八届理事会各项工作报告；（4）选举产生第九届理事会理事、常务理事、及主要负责人，推选各工作委员会成员及负责人；（5）学术交流及参观考察活动。
2. 会议时间地点及交通线路
会议时间：2012年12月4~8 日。12月4日全天报到，12月8日返程。
报到地点：上海市杨浦区翔殷路631号锦雪苑酒店（翔殷路营口路交叉口，第二军医大学学术交流中心）。
市内交通线路：上海火车站和上海南站乘地铁1号线到人民广场换乘8号线翔殷路站下车2号出口出站；虹桥火车站和虹桥机场乘地铁10号线到四平路站换乘8号线翔殷路站下车2号出口出站；浦东机场乘地铁2号线到人民广场换乘8号线翔殷路站下车2号出口出站。上述火车站和机场均有出租车正规出发点，费用上海火车站约40元，上海南站约80元，虹桥火车站及机场约80元，浦东机场约180元。自驾车走中环高架路国定路出口下（内圈西向东）或国和路出口（外圈东向西）。
3. 会务及注意事项
1）会议期间统一安排食宿，费用自理，会议无补助。住宿费为200元/（床•天），会务费为1500元/人。
2）参会代表务必于2012年11月20日前将回执E-mail至：hdgxxb@163.com。会议不代订返程票，如确有困难需要代订，请在回执中注明所需帮助。
3）常务理事务必请在12月4日13:00前报到，14:00开常务理事会议，会议重要请不要迟到。如的确无法参会，请事先向理事长或秘书长请假。
4）各单位可邀请本单位已退修老同志参会（历届会员、理事、常务理事，需出行无困难），费用由各单位自理。
5）会务联系电话及联系人：
余溢文 021-65985408，13512184986；商素芳 021-81870793转824，13611608395
6）本次会议委托上海市职工国际旅行社有限公司承办。纸质会议通知报到时发放。
华东地区高校自然科学学报编辑协会
2012年10月25日